Menu

Lees voor

 

   Gezond zijn en blijven willen we allemaal 
   De publieke gezondheidszorg richt zich op het voorkómen van ziekte, niet op het behandelen daarvan.

   De ambitie van GGD Zeeland is om van Zeeland een regio te maken waar mensen lang leven, zich vitaal voelen en waar iedereen meedoet. Dit doen we 
   namens de Zeeuwse gemeenten en samen met onze partnerorganisaties. 

Zie jij er een uitdaging in, om van alles te regelen, rondom werving en selectie, on en off boarden van medewerkers, een actieve rol in werkoverleggen en daar uit voortvloeiende acties oppakken en tot een goed einde brengen? Leer je snel, ben je administratief onderlegd en kun je zelfstandig werken? Vanwege méérwerk door de Corona crisis verwelkomen wij graag een nieuwe collega voor de functie van;

 

 

HRM medewerker

24 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

 

Meer over de Covid organisatie en de teams

Ten behoeve van het bestrijden van COVID-19 is binnen GGD Zeeland een separate afdeling opgezet die wordt geleid door de programmamanager COVID-19. Het project bestaat uit vier teams: Klant contact centrum, testen, vaccinatie en bron- en contactonderzoek. Zij zijn verantwoordelijk voor het opsporen en indammen van de verspreiding van het COVID-19 virus en voor het beantwoorden van vragen van publiek en professionals. De teams worden (operationeel) aangestuurd door teamleiders. Deze coördineren de dagelijkse werkzaamheden van het Klant contact centrum, testen, vaccineren en het BCO-team en bewaken mede de kwaliteit van het werk, en coachen en begeleiden de medewerkers in het werk.

 

Wat ga je doen?

Je bent de spin in het web zodat de verschillende teams binnen Covid organisatie en HRM de juiste mensen op de juiste plek krijgen. In deze functie pak je administratieve werkzaamheden op die voortkomen uit nieuwe vacatures en sollicitatietrajecten/ instroom, altijd onder regie van een HRM adviseur. Je zorgt ervoor dat de bijbehorende (personeels)administratie en correspondentie op orde is. Dit houdt in:

  • Het administratief verwerken van alles rond de werving en selectie van de medewerkers die instromen, en het bijhouden van allerlei overzichten op HRM gebied;
  • Plannen van gesprekken met sollicitanten/kandidaten via uitzendbureaus en reserveren van de gespreksruimtes of uitnodigen via Teams;
  • In- en uit dienst melden van uitzendkrachten in AFAS en mutaties verwerken;
  • Verzorgen en afhandelen van dossier vorming, je bent hier de administratieve ondersteuning in de verschillende HRM processen, bijvoorbeeld de controle op VOG verklaring bij indiensttreding van nieuwe collega’s;
  • Je hebt zeer regelmatig inhoudelijke afstemming en overleg met je collega’s van het team HRM. De werkzaamheden vinden deels thuis en deels op locatie plaats;
  • Bij onvoldoende werkzaamheden in de sector corona zul je ingezet worden op onze reguliere afdeling HRM.

 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die beschikt over een relevante afgeronde MBO/HBO opleiding met aanvullende kennis en ervaring binnen het vakgebied HRM of vergelijkbaar. Kennis van payroll en uitzend is een must, kennis van AFAS is een pré. Je bent zorgvuldig, schriftelijk én mondeling communicatief sterk en een aanpakker. Je bent stressbestendig, kan veel werk verzetten in korte tijd en leert snel. Je bent per direct of op korte termijn beschikbaar en bent flexibel inzetbaar. Heb je al een vakantie gepland deze zomer? Geen probleem, we gaan alsnog graag met je in gesprek.

 

In wat voor team kom je te werken?

Je komt te werken in het team HRM, een zelf organiserend team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen. Wij gaan samen de uitdaging aan om HR een positie te geven waarmee onze collega's en het management blij zijn. Wij bieden veel mogelijkheden voor thuiswerken tijdens Corona tijd. Bij team HRM pak je zelfstandig een klus aan, maar je staat daarin nooit alleen.

Het team HRM bestaat uit 5 HRM adviseurs waarvan 1 adviseur Covid en 3 HRM medewerkers. In deze rol werk je nauw samen met de HRM adviseur Covid en de HR projectadviseur Covid, daarnaast zijn andere adviseurs bereikbaar voor advies en ondersteuning.

 

Wat bieden wij?

Je wordt tewerkgesteld bij een door ons geselecteerd (uitzend)bureau, met een tijdelijke overeenkomst tot en met 31 december 2022 met eventueel kans op verlenging bij goed presteren en afhankelijk van de ontwikkelingen rondom het Coronavirus. De GGD Zeeland kenmerkt zich door een informele sfeer en een prettig werkklimaat. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring in schaal 8. De GGD Zeeland volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties. De hoofdlocatie bevindt zich in Goes, al werken we momenteel nog veel vanuit huis. Aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van een VOG.

 

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Marina Dallinga, HRM Adviseur Covid, via 06-82110920 of mail naar marina.dallinga@ggdzeeland.nl.  Heb je vragen over de sollicitatieprocedure mail dan naar HRMCovid@ggdzeeland.nl

 

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan voor 9 juli 2022 direct via de knop 'Solliciteren'.

 

Gesprek?

Als wij ook enthousiast over jouw reactie zijn, dan volgt er een sollicitatiegesprek met collega's van het HRM Team.


Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Type functie

Acties