Alleen samen maken we onze ambities waar!
Met ruim driehonderd collega's werken wij dagelijks aan het voorkómen van ziekte, niet op het behandelen daarvan. Onze ambitie is om van Zeeland een regio te maken waar mensen lang leven, zich vitaal voelen en waar iedereen meedoet. We zetten ons in voor alle inwoners van Zeeland. Dit doen we namens de dertien Zeeuwse gemeenten en natuurlijk samen met onze partnerorganisaties.
In het kader van de Wet Kinderopvang krijgt GGD Zeeland opdracht van de 13 gemeenten om de kinderopvang in de betreffende gemeenten te toetsen aan deze wet. De toezichthouders Kinderopvang van de GGD gaan op pad om alle kinderdagverblijven, buitenschoolse opvangen, peuterspeelzalen, gastouderbureaus en gastouders te inspecteren.
Om al deze werkzaamheden soepel te laten verlopen zijn er twee procesondersteuners in het team, waarvan er nu één met pensioen gaat. We zijn daarom op zoek naar een ondersteuner pur sang die niets liever wil dan dat alles op rolletjes loopt en de administratieve taken zorgvuldig zijn geregeld. Ben jij die administratieve ondersteuner? Solliciteer dan als:
Procesondersteuner Team Toezicht Kinderopvang
Voor 18 uur per week
Standplaats Goes
Ingangsdatum 1-9-2024
In de functie van procesondersteuner ben je onder meer verantwoordelijk voor:
- Het registreren en afhandelen van inkomende en uitgaande post en e-mail.
- Het verwerken van nieuwe aanvragen en het maken van afspraken met houders kinder- en gastouderopvang.
- Het inplannen van inspecties kinder- en gastouderopvang voor 7 inspecteurs.
- Het controleren, redigeren en verzenden van rapporten rekening houdend met wettelijke termijnen.
- Het factureren naar de verschillende gemeenten.
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau blijkend uit een diploma en hebt kennis en ervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket, ervaring met geautomatiseerde systemen en een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je staat stevig in je schoenen, bent klantgericht en kan goed samenwerken. Verder bezit je een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Opdrachten volgen elkaar snel op, er is veel te doen, daar moet je van houden!
Je komt te werken in een dynamisch en gezellig team toezichthouders kinderopvang en hebt daarnaast een directe collega procesondersteuner. Het team heeft twee wekelijks overleg en vaak sluit je daarbij aan zodat alle in- en outs van het vakgebied je snel eigen zijn. Het team is volop in ontwikkeling met collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen.
Een uitdagende functie in een dynamisch omgeving. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3784,- (schaal 7) bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. Het salaris is exclusief de opbouw van individueel keuzebudget (IKB). De rechtspositie van GGD Zeeland is van toepassing.
En verder…
• Zal de aanstelling in eerste instantie zijn voor de duur van één jaar met de intentie op een vast dienstverband.
• Bieden we jou een uitdagende baan voor 18 uur per week, met flexibele werktijden en een hybride thuiswerkbeleid en voorziening, ter bevordering van jouw werk-privébalans.
Jouw standplaats is Goes.
• Krijg je een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met een goede pensioenregeling, een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget bovenop je loon. Het betreft een percentage van 17,05% van je jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget besteedt, bijvoorbeeld voor het uitbetalen als extra salaris, uitruilen van reiskostenvergoeding woon-werkverkeer of uitruilen van een sportschoolabonnement.
GGD Zeeland kent geen vergoeding voor woon- werkverkeer. Wel is er de mogelijkheid gebruik te maken van de uitruilregeling vergoeding woon- werkverkeer via het IKB.
Aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van het aanleveren van een VOG.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Louise Treur (procesondersteuner team Toezicht Kinderopvang) via (06) 12 68 26 28 of Louise.Treur-Overeem@ggdzeeland.nl Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met hrm@ggdzeeland.nl.
Past deze functie bij jouw ambities en denk jij een bijdrage te kunnen leveren aan die van ons? Solliciteer dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 22 april 2024, via de knop "Solliciteren" hiernaast. We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.
Als wij ook enthousiast zijn over jouw motivatie en CV, dan volgt er een gesprek. De gesprekken staan gepland op donderdag 25 april tussen 10.30 uur - 15.00 uur.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.