De Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland is verantwoordelijk voor de inkoop van jeugdhulp voor de dertien Zeeuwse gemeenten. De kerntaken zijn het inkopen van jeugdhulp, het contractbeheer, het voeren van een financiële administratie en het monitoren en beheren van het Zeeuwse jeugdhulpbudget. Er zijn op dit moment contracten met ruim honderd aanbieders. De organisatie is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling GGD Zeeland.
Ben jij een enthousiaste contractmanager op zoek naar uitdaging en volop ontwikkelingen? Ben je een teamplayer en wil je meewerken aan de verdere professionalsering van de inkooporganisatie? Herken je jezelf in de functiebeschrijving, en ben jij iemand die snel kan schakelen met hands-on mentaliteit? De Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), dat bestaat uit ca. 15 fte, zoekt een gedreven
Junior Contractmanager
Minimaal 32 uur per week
De kerntaken van IJZ zijn het inkopen van jeugdhulp, het contractbeheer, het voeren van een financiële administratie en het monitoren en beheren van de het Zeeuwse jeugdhulpbudget. Er zijn op dit moment contracten met ruim 200 aanbieders. Het totale jeugdhulpbudget bedraagt ongeveer € 135 mln.
Naast het werk als junior contractmanager bouw je samen met je collega’s aan de verdere ontwikkeling van een stevig contractteam van de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland.
Kerntaken
Je bewaakt de overeengekomen contracten
Je onderhoudt relaties met zorgaanbieders, gemeenten en andere stakeholders.
Je hebt inzicht in prestaties van aanbieders en rapporteert proactief. Je zorgt voor gestroomlijnde samenwerking tussen aanbieders, de inkooporganisatie en de gemeenten.
Je hebt een scherp oog voor de contractuele verhoudingen en afspraken.
Je zorgt ervoor dat vragen worden beantwoord of dat deze bij de juiste persoon worden gesteld.
Je draagt bij aan verschillende werk- en projectgroepen. Intern en extern.
· Je constateert/analyseert op basis van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens knelpunten en ondoelmatigheden in de uitvoering van jeugdhulp in zorgketens en bij individuele aanbieders,
· Je draagt bij aan de ontwikkeling en het lerend vermogen van jeugdhulpaanbieders op basis van het kwaliteitskader jeugdhulp,
· Je voert op reguliere basis contractmanagement gesprekken met jeugdhulpaanbieders over bovengenoemde punten,
· Je ondersteunt waar nodig toegangsorganisaties en jeugdhulpaanbieders bij ingewikkelde plaatsingen van jeugdigen in passende zorg,
· Je participeert in gemeentelijke werkgroepen voor de (door)ontwikkeling en transformatie van het Zeeuwse zorglandschap
· Je evalueert periodiek de uitvoering van het contractmanagement en doet op basis hiervan verbetervoorstellen aan het contractteam zoals het aanpassen van werkprocessen.
· Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen jeugdhulp. Je hebt kennis van contractbeheer in het sociaal domein, ervaring met contractbeheer en/of jeugdhulp is een pre.
Je bent in staat complexe vraagstukken te doorzien, risico’s te signaleren en oplossingen aan te dragen: je bent in staat snel structuur aan te brengen en daarnaar te handelen.
Je bent een netwerker die deskundigheid uitstraalt, zich zowel mondeling als schriftelijk verstaanbaar uitdrukt en in staat is op alle niveaus te communiceren.
Samenwerken is geen kunst voor je. Je weet partners in het veld te binden. Je bent zakelijk, besluitvaardig en doortastend.
Je hebt voldoende juridische kennis voor het beoordelen van overeenkomsten
Je hebt gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen.
· Opleiding en of ervaring gelijk aan HBO+/WO.
Je komt te werken bij de GGD in het bedrijfsonderdeel Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland (IJZ), een team met ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en uitdagen.
Op dit loopt moment loopt er een onderzoek naar de toekomstige inrichting van de gezamenlijke inkoop van jeugdhulp, beschermd wonen, maatschappelijke opvang en vrouwenopvang in Zeeland. In de loop van 2024 nemen de 13 Zeeuwse gemeenten hierover een besluit. De nieuwe governancestructuur zal omstreeks 1 januari 2025 gerealiseerd zijn. Gezien deze verandering hebben de Zeeuwse gemeenten besloten om deze formatie-uitbreiding eerst tot 31 december 2025 toe te staan. De formatie-uitbreiding wordt meegenomen in het organisatieplan van de nieuwe inkooporganisatie.
Werken bij de GGD betekent werken in een veranderende organisatie met een informele sfeer en respect voor elkaar. We vinden aandacht voor veilig en gezond werken belangrijk, maar ook werkplezier en zelfontwikkeling. Er zijn volop ontwikkelmogelijkheden waarmee je kunt werken aan jouw persoonlijke groei als professional. Zo maken we samen onze ambities waar.
En verder…
• Bedraagt het salaris (afhankelijk van jouw opleiding en ervaring) maximaal € 5.247,- (einde schaal 10) bruto per maand bij een fulltime dienstverband, volgens de cao SGO (peildatum 1 januari 2024).
• Zal de aanstelling in eerste instantie zijn voor de duur van een jaar met de intentie deze te verlengen tot 31 december 2025. Als het organisatieplan van de nieuwe inkooporganisatie volledig goedgekeurd wordt dan bestaat de intentie de tijdelijke aanstelling om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Bieden we jou een uitdagende baan voor minimaal 32 uur per week, met flexibele werktijden en een hybride thuiswerkbeleid, ter bevordering van jouw werk-privébalans. Jouw standplaats is Goes.
• Krijg je een eigentijds arbeidsvoorwaardenpakket met een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget bovenop je loon. Het betreft een percentage van 17,05% van je jaarsalaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je dit budget besteedt, bijvoorbeeld voor het uitbetalen als extra salaris, uitruilen van reiskostenvergoeding woon-werkverkeer of uitruilen van een sportschoolabonnement.
De GGD kent geen vergoeding voor woon- werkverkeer. Wel is er de mogelijkheid gebruik te maken van de uitruilregeling vergoeding woon- werkverkeer via het IKB.
Aanstelling vindt plaats onder voorbehoud van het aanleveren van een VOG.
De GGD is een crisisorganisatie en staat 24 uur per dag, 7 dagen per week paraat. Om dit te realiseren wordt gebruikgemaakt van piketfunctionarissen die naast hun dagelijkse werkzaamheden een nevenfunctie in de crisisorganisatie hebben. Bij een grote crisis en/of opschaling bestaat de mogelijkheid dat zij hierin een actieve rol krijgen, passend bij hun functie, kennis en expertise.
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Marianne Oudenaarden (Senior Contractmanager) via telefoonnummer 06 – 82 16 86 50. Heb je algemene vragen of vragen over de procedure? Neem dan contact op met afdeling HRM via telefoonnummer 0113-249488 of hrm@ggdzeeland.nl.
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Reserveer in je agenda alvast dinsdagmiddag 6 februari 2024 voor de eerste gespreksronde. De tweede gespreksronde staat gepland voor donderdagochtend 8 februari 2024. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt in overleg gepland. Wij willen de procedure voor 1 maart 2024 afronden.
Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
We kijken ernaar uit om je sollicitatie te ontvangen.
Wij werven graag zelf onze nieuwe collega. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.